Як підготувати файл для звернення до центру зайнятості

Спочатку перевірте, якою формою ви користуєтеся. На новому порталі ДСЗ є спільна форма з вибором центру, а старі регіональні форми містять окремі вимоги до файлів.

Ця інструкція стосується звернень громадян. Для оформлення статусу безробітного через Дію потрібна інша заява.

Нова спільна форма ДСЗ

У формі на новому порталі ДСЗ можна обрати Державний центр зайнятості, будь-який із 24 обласних центрів або Київський міський центр. Посилання на неї є в офіційному розділі «Зворотній зв’язок».

У формі є поле для файла, але у видимих інструкціях не зазначено дозволені формати, розмір і максимальну кількість вкладень. Перевірте підказку свого поля та повідомлення, яке з’являється під час додавання файла. Якщо вимоги незрозумілі, уточніть їх у центру зайнятості.

Не застосовуйте до нової форми ліміти зі старих сторінок. Межі 2 МБ та 5 МБ, наведені нижче, стосуються інших форм. Вони не підтверджують, який розмір приймає новий портал.

Відкрити спільну форму ДСЗ

Якщо користуєтеся старою регіональною формою

У всіх наведених нижче регіональних формах зазначено TXT, PDF, DOC або DOCX і вимогу: файл має бути меншим ніж 2 МБ. JPG, PNG та HEIC у переліку не вказано.

Підказка стоїть біля поля файла. Окремого пояснення щодо сумарного розміру всіх вкладень або їх максимальної кількості в цих формах немає.

Сторінки форм відкриваються, проте надсилання звернень і їх отримання центрами ми не перевіряли. Частина регіональних сайтів уже спрямовує відвідувачів на новий портал. Якщо не впевнені, яким способом подати звернення, почніть зі спільної форми ДСЗ.

Старі регіональні форми та посилання на них
Регіон і формаПерехід зі сторінки контактів
Вінницька областьКонтакти центру містять посилання на цю форму.
Волинська областьКонтакти центру містять посилання на цю форму.
Дніпропетровська областьКонтакти центру містять посилання на цю форму.
Донецька областьФорму прочитано, але перехід до неї через контакти підтвердити не вдалося.
Житомирська областьКонтакти центру містять посилання на цю форму.
Закарпатська областьКонтакти центру містять посилання на цю форму.
Запорізька областьКонтакти центру містять посилання на цю форму.
Івано-Франківська областьКонтакти центру містять посилання на цю форму.
Київ (місто)Контакти центру містять посилання на цю форму.
Київська областьКонтакти центру містять посилання на цю форму.
Кіровоградська областьКонтакти центру містять посилання на цю форму.
Луганська областьКонтакти центру містять посилання на цю форму.
Львівська областьКонтакти центру містять посилання на цю форму.
Миколаївська областьКонтакти центру містять посилання на цю форму.
Одеська областьКонтакти центру містять посилання на цю форму.
Полтавська областьКонтакти центру містять посилання на цю форму.
Рівненська областьФорму прочитано, але перехід до неї через контакти підтвердити не вдалося.
Сумська областьФорму прочитано, але перехід до неї через контакти підтвердити не вдалося.
Тернопільська областьКонтакти центру містять посилання на цю форму.
Харківська областьКонтакти центру містять посилання на цю форму.
Херсонська областьКонтакти центру містять посилання на цю форму.
Хмельницька областьКонтакти центру містять посилання на цю форму.
Черкаська областьКонтакти центру ведуть на іншу сторінку, яка під час перевірки показувала повідомлення про технічні роботи. Власна стара форма центру відкривається.
Чернівецька областьКонтакти центру містять посилання на цю форму.
Чернігівська областьКонтакти центру містять посилання на цю форму.

Якщо в конкретній формі з’явилася інша підказка, орієнтуйтеся на неї. Посилання в таблиці ведуть безпосередньо на офіційні регіональні сайти.

Стара центральна форма: інший ліміт

На старому сайті Державного центру зайнятості зазначено ті самі формати — TXT, PDF, DOC, DOCX, але розмір має бути меншим ніж 5 МБ. Це окреме правило старої центральної форми. Воно не збільшує ліміт регіональної форми й не визначає вимоги нового порталу.

Як зменшити сканований PDF для старої регіональної форми

  1. Збережіть оригінал. Для стиснення виберіть сканований PDF без цифрового підпису.
  2. Установіть власний ліміт трохи менше ніж 2 МБ, наприклад 1,9 МБ. Це допоможе залишити запас до межі розміру.
  3. Перевірте розмір готового файла та перегляньте всі сторінки. Прізвища, дати, номери й підписи мають залишатися чіткими.
  4. Звірте вимоги обраної форми ще раз і додайте підготовлену копію до свого звернення.

СтислоДок зменшує вже наявний сканований PDF. Інструмент не обробляє TXT, DOC чи DOCX і не створює PDF із фотографій. Стиснення зображення дає JPG, якого немає в оприлюдненому переліку старих форм.

Після стиснення сторінки PDF стають зображеннями: цифрові підписи, пошук тексту та інтерактивні поля не зберігаються. Виданий електронний оригінал із цифровим підписом залишайте без змін.

Зменшити сканований PDF

Окрема інструкція для старої форми Київського міського центру · Що робити, якщо файл завеликий

СтислоДок — незалежний сервіс підготовки копій, не пов’язаний із ДСЗ. Прийняття звернення залежить від вимог обраного центру та способу подання.

Усі поради з підготовки документів