Сайт не приймає документ? Перевірте вимоги до файла
Для заяви потрібен менший PDF, фото до 1 МБ або інший формат? Оберіть свою послугу: тут є вимоги до файлів, офіційне джерело й поради з підготовки копії.
Почніть із пояснення помилки «Файл завеликий», якщо ще не зрозуміло, що саме треба змінити.
Окремих випадків у добірці: 32. Вона охоплює знайдені та перевірені випадки, а не всі державні послуги України.
Єдиного ліміту для державних сайтів немає. Якщо публічне джерело не називає розмір або формат, ми прямо це зазначаємо. Актуальну підказку в конкретній формі потрібно перевірити перед поданням.
ПФУ
Як підготувати скани для порталу ПФУ
Трудова книжка для ПФУ: скани до 1 МБ
Формат, розмір і читабельність сканів трудової книжки для електронного подання до ПФУ.
Призначення пенсії онлайн: підготовка сканів
Як підготувати JPG або PDF до 1 МБ для заяви про призначення пенсії та зберегти реквізити документів.
Перехід на інший вид пенсії: файли до заяви
Скани для переходу на інший вид пенсії: JPG/PDF до 1 МБ за офіційною інструкцією ПФУ.
Зміна даних у ПФУ: скани до анкети
Як підготувати копії документів для виправлення персональних даних у Реєстрі застрахованих осіб.
Житлова субсидія: скани для заяви на порталі ПФУ
Вимоги до сканів для житлової субсидії: JPG, JPEG або PDF, до 1 МБ на файл, усі сторінки документа разом.
Заміна втраченого пенсійного посвідчення: скани й фото
Копії для нового пенсійного посвідчення через ПФУ: JPG або PDF до 1 МБ, фото та скан власноручного підпису.
Зміна банківських реквізитів у ПФУ: скани до 1 МБ
Скани для зміни банківських реквізитів у ПФУ: JPG, JPEG або PDF до 1 Мб кожен. Документ із кількох сторінок додають одним файлом.
Дія
Як перевірити вимоги конкретної послуги Дії
Дія A4.1: зображення для заяви про втрату доступу до медичної допомоги
Підготовка PNG або JPG до 3 МБ для вкладень у категорії A4.1 міжнародного Реєстру збитків на порталі Дія.
Грант «Власна справа»: файл бізнес-плану
Чому бізнес-план для гранту слід подавати за офіційною формою, а не замінювати його стисненими зображеннями.
Копії цифрових документів Дії: коли стискати не можна
Чим підписана цифрова копія Дії відрізняється від звичайного скану та чому її потрібно зберігати без перетворення.
Статус безробітного через Дію: скани для стандартної заяви
Що перевірити перед додаванням скан-копій до стандартної форми отримання статусу безробітного на порталі Дія.
Повідомлення про пошкоджене майно: підготовка фото
Фотографії до повідомлення про пошкоджене майно в Дії: перевірка формату, розміру й збереження видимих деталей.
єВідновлення: фото для звіту про ремонт
Фото ремонту та придбаної будівельної продукції для звіту єВідновлення: як перевірити вимоги й підготувати копії.
Дія A3.1: фото й матеріали про пошкоджене житло до 5 МБ
Додаткові матеріали для категорії A3.1 Реєстру збитків: PNG, JPG або HEIC до 5 МБ і межі можливостей СтислоДок.
ДПС
Листування з ДПС: PDF до 5 МБ
Як підготувати сканований PDF до розділу «Листування з ДПС» в Електронному кабінеті платника.
Податкова знижка: PDF-додатки до декларації
Копії підтвердних документів для податкової знижки в Електронному кабінеті: актуальне роз’яснення щодо PDF до 5 МБ.
Відновлення картки РНОКПП: файли до заяви 5ДР
PDF або JPG до 5 МБ для відновлення картки платника податків через заяву 5ДР в Електронному кабінеті.
Судова влада
МЗС
Освіта
Вступ до фахового коледжу: фото до 1 МБ
Фото до кабінету вступника у фаховий коледж: JPG до 1 МБ, пропорції 3:4 за Порядком завершеної кампанії. Перевірте правила свого вступу.
Документи для НМТ: JPG або PNG до 1 МБ
Вимоги завершеної реєстраційної кампанії НМТ: окремі JPG або PNG до 1 МБ, документ повністю в кадрі й читабельний текст. Для наступної кампанії потрібно перевірити вимоги заново.
Сертифікація вчителів: копії документів до 1 МБ
Опубліковані вимоги УЦОЯО до копій для сертифікації: окремі JPG або PNG до 1 МБ. Реєстрацію наведеної кампанії завершено.
ДБР
Лист до ДБР: розмір поштового вкладення
Підготовка сканів для листування з ДБР: межа 10 МБ у рекомендаціях і відмінність поштового вкладення від вебформи.
Електронне звернення до ДБР: вкладення до 5 МБ
Вимоги сторінки звернень громадян ДБР до вкладень і відмінність від загальних рекомендацій щодо листування.
МОЗ
Адміністрація судноплавства
НБУ
МВС
Кабінет водія: фото для уточнення даних до 10 МБ
Фотографії документів для уточнення даних у Кабінеті водія: ліміт одного фото та перевірка читабельності.
Лист до сервісного центру МВС: до 5 МБ разом із файлами
Як врахувати спільний ліміт електронного листа до сервісного центру МВС і не сплутати його з розміром одного фото.
ДМС
Держпродспоживслужба
Служба зайнятості
Перед стисненням
- Збережіть оригінал. Не перетворюйте видані електронні документи з цифровим підписом.
- Перевірте формат, розмір одного файла, сумарний розмір і кількість вкладень у своїй формі.
- Стисніть лише потрібну копію та порівняйте всі сторінки, дрібний текст і зображення з оригіналом.
СтислоДок працює з JPG, PNG і PDF та перетворює фото HEIC на JPG. Стиснені зображення зберігаються як JPG, а сторінки стисненого PDF стають зображеннями. Після обробки PDF можна зберегти як PDF або завантажити всі його сторінки як JPG у ZIP одним кліком. У сучасному браузері окрему сторінку JPG можна зберегти з перегляду результату. Вибраний ліміт стосується PDF, а JPG і ZIP можуть бути більшими. Таблиці, архіви, аудіо й відео не підтримуються як вхідні файли. Відповідність ліміту розміру ще не гарантує, що установа прийме документ.
Підготувати скан