Сайт не приймає документ? Перевірте вимоги до файла

Для заяви потрібен менший PDF, фото до 1 МБ або інший формат? Оберіть свою послугу: тут є вимоги до файлів, офіційне джерело й поради з підготовки копії.

Почніть із пояснення помилки «Файл завеликий», якщо ще не зрозуміло, що саме треба змінити.

Матеріалів у добірці: 27. Вона охоплює знайдені та перевірені випадки, а не всі державні послуги України.

Єдиного ліміту для державних сайтів немає. Якщо публічне джерело не називає розмір або формат, ми прямо це зазначаємо. Актуальну підказку в конкретній формі потрібно перевірити перед поданням.

ПФУ

Як підготувати скани для порталу ПФУ

Трудова книжка для ПФУ: скани до 1 МБ

Формат, розмір і читабельність сканів трудової книжки для електронного подання до ПФУ.

Призначення пенсії онлайн: підготовка сканів

Як підготувати JPG або PDF до 1 МБ для заяви про призначення пенсії та зберегти реквізити документів.

Перехід на інший вид пенсії: файли до заяви

Скани для переходу на інший вид пенсії: JPG/PDF до 1 МБ за офіційною інструкцією ПФУ.

Зміна даних у ПФУ: скани до анкети

Як підготувати копії документів для виправлення персональних даних у Реєстрі застрахованих осіб.

Житлова субсидія: скани для заяви на порталі ПФУ

Вимоги до сканів для житлової субсидії: JPG, JPEG або PDF, до 1 МБ на файл, усі сторінки документа разом.

Заміна втраченого пенсійного посвідчення: скани й фото

Копії для нового пенсійного посвідчення через ПФУ: JPG або PDF до 1 МБ, фото та скан власноручного підпису.

Дія

Як перевірити вимоги конкретної послуги Дії

Дія A4.1: зображення для заяви про втрату доступу до медичної допомоги

Підготовка PNG або JPG до 3 МБ для вкладень у категорії A4.1 міжнародного Реєстру збитків на порталі Дія.

Грант «Власна справа»: файл бізнес-плану

Чому бізнес-план для гранту слід подавати за офіційною формою, а не замінювати його стисненими зображеннями.

Копії цифрових документів Дії: коли стискати не можна

Чим підписана цифрова копія Дії відрізняється від звичайного скану та чому її потрібно зберігати без перетворення.

Статус безробітного через Дію: скани для стандартної заяви

Що перевірити перед додаванням скан-копій до стандартної форми отримання статусу безробітного на порталі Дія.

Повідомлення про пошкоджене майно: підготовка фото

Фотографії до повідомлення про пошкоджене майно в Дії: перевірка формату, розміру й збереження видимих деталей.

єВідновлення: фото для звіту про ремонт

Фото ремонту та придбаної будівельної продукції для звіту єВідновлення: як перевірити вимоги й підготувати копії.

Дія A3.1: фото й матеріали про пошкоджене житло до 5 МБ

Додаткові матеріали для категорії A3.1 Реєстру збитків: PNG, JPG або HEIC до 5 МБ і межі можливостей СтислоДок.

ДПС

Листування з ДПС: PDF до 5 МБ

Як підготувати сканований PDF до розділу «Листування з ДПС» в Електронному кабінеті платника.

Податкова знижка: PDF-додатки до декларації

Копії підтвердних документів для податкової знижки в Електронному кабінеті: актуальне роз’яснення щодо PDF до 5 МБ.

Судова влада

Електронний суд: скани в додатках до заяви

Вкладення до позовної заяви в Електронному суді: офіційний опис формату, розміру й обмежень стиснення доказів.

МЗС

е-Консул: скани для оформлення РНОКПП представником

Підготовка підтвердних сканів для оформлення картки платника податків через е-Консул за заявою представника.

Освіта

Вступ до фахового коледжу: фото до 1 МБ

Фото до електронного кабінету вступника у фаховий коледж: JPG, до 1 МБ і пропорції 3:4. Перевірте Порядок прийому своєї кампанії.

Документи для НМТ: JPG або PNG до 1 МБ

Як зменшити скан документа для реєстрації на НМТ: окремі JPG або PNG до 1 МБ, повні краї й читабельний текст.

Сертифікація вчителів: копії документів до 1 МБ

Вимоги УЦОЯО до файлів у кабінеті педагогічного працівника: окремі JPG або PNG до 1 МБ для сертифікації.

ДБР

Лист до ДБР: розмір поштового вкладення

Підготовка сканів для листування з ДБР: межа 10 МБ у рекомендаціях і відмінність поштового вкладення від вебформи.

Електронне звернення до ДБР: вкладення до 5 МБ

Вимоги сторінки звернень громадян ДБР до вкладень і відмінність від загальних рекомендацій щодо листування.

МОЗ

Оцінювання повсякденного функціонування: PDF-документи

Офіційні вимоги до PDF у справі оцінювання повсякденного функціонування та випадки, коли стиснення погіршує важливі зображення.

Адміністрація судноплавства

Документи моряка: копії для підтвердження

Формати копій освітніх і кваліфікаційних документів моряка за офіційним роз’ясненням та перевірка актуальних умов подання.

НБУ

Звернення до НБУ: розмір файлів і всіх вкладень

Онлайн-звернення до Національного банку: PDF, JPG або ZIP, до 50 МБ на файл і до 100 МБ на всі вкладення.

МВС

Кабінет водія: фото для уточнення даних до 10 МБ

Фотографії документів для уточнення даних у Кабінеті водія: ліміт одного фото та перевірка читабельності.

Лист до сервісного центру МВС: до 5 МБ разом із файлами

Як врахувати спільний ліміт електронного листа до сервісного центру МВС і не сплутати його з розміром одного фото.

Перед стисненням

Збережіть оригінал. Не перетворюйте видані електронні документи з цифровим підписом.
Перевірте формат, розмір одного файла, сумарний розмір і кількість вкладень у своїй формі.
Стисніть лише потрібну копію та порівняйте всі сторінки, дрібний текст і зображення з оригіналом.

СтислоДок працює з JPG, PNG і PDF та перетворює фото HEIC на JPG. Стиснені зображення зберігаються як JPG, а сторінки стисненого PDF стають зображеннями. Таблиці, архіви, аудіо й відео інструмент не обробляє. Досягнення розміру не означає автоматичного прийняття документа.

Підготувати скан