«Файл завеликий»: як підготувати документ до завантаження

Якщо сайт пише «Перевищено максимальний розмір файлу», спочатку знайдіть дозволений розмір біля поля додавання документа. Потім зменште копію до цього ліміту, перевірте її читабельність і додайте отриманий файл до заяви.

Зменшити PDF або фото

1. З’ясуйте, що саме обмежено

Ліміт може стосуватися одного файла, всіх вкладень або цілого повідомлення. Наприклад, форма звернення до НБУ має дві межі: 50 МБ для одного файла і 100 МБ для всіх. Чотири файли по 30 МБ не вкладуться в сумарний ліміт.

Якщо написано «PDF до 1 МБ», це розмір усього PDF із кожною його сторінкою. У листі до сервісного центру МВС потрібно враховувати також текст і службові дані повідомлення: сума розмірів вкладень на пристрої не дорівнює остаточному розміру листа.

Не розділяйте документ і не вилучайте сторінки навмання. Деякі форми вимагають один повний файл для багатосторінкового документа.

2. Перевірте МБ, КБ і формат

У СтислоДок 1 МБ дорівнює 1 000 КБ, або 1 000 000 байтів. Наприклад, для ліміту 500 КБ потрібен файл удвічі менший за 1 МБ. Програми можуть округлювати розмір або використовувати інші одиниці: якщо файл точно на межі відхиляється, спробуйте трохи менше значення й повторно перевірте якість.

«Непідтримуваний формат» — інша причина відмови. Зменшення PDF не допоможе полю, яке приймає лише JPG або PNG.
Перейменування не перетворює файл. Заміна «.heic» на «.jpg» у назві залишає вміст у попередньому форматі.
Фото HEIC можна перетворити на JPG. СтислоДок робить це на вашому пристрої. JPG може бути більшим за початковий HEIC; розмір результату показується після обробки. Файли з кількома зображеннями не підтримуються.

Стиснений PNG стає JPG, а прозоре тло — білим. PDF залишається одним PDF. Якщо потрібен набір окремих фотографій зі сторінок PDF, СтислоДок такого перетворення не виконує.

3. Зменште копію та перевірте результат

Виберіть звичайний скан або фото. Зберігайте вихідний файл окремо.
Вкажіть потрібний ліміт і натисніть «Стиснути документ».
Перевірте отриманий розмір. Якщо інструмент не зміг досягти ліміту, він повідомить про це.
Відкрийте копію, збільште дрібний текст, перевірте номери, печатки й усі сторінки.
Збережіть результат і виберіть саме цю копію в державній формі.

Підписаний електронний оригінал залишайте без змін. Стиснення PDF перетворює сторінки на зображення: цифрові підписи, пошук тексту, інтерактивні поля та структура доступності не зберігаються. Для виданого документа з КЕП використайте спосіб передавання, який визначив отримувач.

Якщо файл усе ще не завантажується

Перевірте назву й розмір вибраного вкладення: легко повторно додати оригінал замість копії. Перечитайте повідомлення форми — причина може бути в кількості вкладень, форматі або типі документа. Якщо файл уже відповідає оприлюдненим вимогам, зверніться до підтримки відповідної послуги з текстом помилки.

Якщо після сильного стиснення текст нечіткий, підготуйте новий рівний скан без зайвого тла. Важливі краї й реквізити потрібно зберегти. Для довгого PDF уточніть допустимий спосіб подання: менший розмір не має приховувати потрібні сторінки.

Знайдіть вимоги своєї послуги

НМТ

Реєстраційні копії JPG або PNG до 1 МБ.

Електронний кабінет ДПС

PDF для листування з податковою.

Кабінет водія

Фото для уточнення даних документів.

ПФУ

Вимоги до трудової книжки, пенсії й субсидії.

Дія

Окремі правила різних заяв і звітів.

Інші установи

Суд, е-Консул, НБУ, освіта та інші випадки.

Числові вимоги взято з офіційних сторінок НБУ, УЦОЯО та ГСЦ МВС. Перед поданням звірте їх із власною формою.

СтислоДок — незалежний сервіс підготовки копій. Обробка відбувається у браузері; прийняття документа визначає отримувач.