Звернення до ДМС: до чотирьох файлів по 3 МБ

Поле вкладень у приймальні електронних звернень громадян Державної міграційної служби України.

Перед поданням звірте вимоги з поточною формою отримувача.

Формат і розмір за офіційним джерелом

Формат

JPG, PDF, PNG або P7S.

Розмір

Не більше 3 Мб для одного файла.

До чого застосовується ліміт

Кожен файл окремо; не більше чотирьох файлів. Окремого сумарного ліміту форма не називає.

Якість

Фото звернення має містити текст, відомості про заявника, місце проживання, дату та підпис. Можна також додати PDF із цифровим підписом; його потрібно залишити без змін.

Джерело: ДМС: приймальня електронних звернень громадян.

Як підготувати файл

1. Перевірте за інструкцією ДМС, чи є у зверненні всі потрібні відомості. На фото паперового звернення підпис і всі реквізити мають залишатися в кадрі.
2. Якщо звичайне фото або скан без цифрового підпису завеликий, установіть ліміт 3 МБ та перевірте читабельність. Стиснений PNG стане JPG, який форма дозволяє.
3. Порахуйте вкладення й додайте не більше чотирьох файлів. Якщо матеріалів більше, прочитайте на сторінці ДМС окрему інструкцію щодо надсилання електронною поштою.

Що перевірити перед поданням

Перевірте текст звернення, дату, підпис і контактні відомості. Ліміт вебформи не встановлює розмір листа для іншого каналу подання.

Як допомагає СтислоДок

Звичайні скани JPG, PNG і PDF можна зменшити у браузері, а фото HEIC — перетворити на JPG. Зображення після стиснення зберігаються у форматі JPG; прозоре тло PNG стане білим. PDF після стиснення залишиться одним файлом, але його сторінки стануть зображеннями — без цифрових підписів, можливості пошуку в тексті, інтерактивних полів і структури доступності.

Після обробки PDF кнопка «Зберегти ZIP» одним кліком готує та завантажує всі його сторінки як JPG в архіві. У сучасному браузері окремий JPG можна зберегти з перегляду результату. Якщо форма потребує зображень, розпакуйте ZIP і перевірте кожен файл: вибраний ліміт стосується PDF, а JPG і ZIP можуть бути більшими.

Після перетворення HEIC розмір JPG може зрости; перевірте показаний результат. Файли HEIC з кількома зображеннями не підтримуються.

Зберігайте оригінал і не перетворюйте виданий електронний документ із підписом. СтислоДок не об’єднує PDF і не подає звернення до установи. Потрібний розмір файла не гарантує, що установа прийме документ.

Що робити, якщо сайт пише «Файл завеликий»

Усі поради з підготовки документів · Як захищаємо приватність

СтислоДок — незалежний сервіс, не пов’язаний із державними установами. Ця сторінка пояснює підготовку файлів; умови отримання послуги визначає відповідна установа.