СтислоДок

Трудова книжка для ПФУ: скани до 1 МБ

Надання скан-копій трудової книжки через вебпортал ПФУ.

Перед поданням звірте вимоги з поточною формою отримувача.

Формат і розмір за офіційним джерелом

Формат
JPG або PDF.
Розмір
До 1 Мб, як зазначено в роз’ясненні ПФУ.
До чого застосовується ліміт
Кожен файл окремо; сукупний ліміт звернення не зазначено.
Якість
Кольорові скани з оригіналу; усі сторінки із записами в хронологічному порядку, з полями та читабельними реквізитами. Рекомендовано 300 dpi.

Джерело: Електронна трудова — сучасний формат документа.

Як підготувати файл

  1. Зіставте сторінки скану з паперовою книжкою: записи й печатки мають бути видимі повністю.
  2. Для завеликого скану без цифрового підпису встановіть ліміт 1 МБ. Цей розмір стосується всього PDF, а не кожної сторінки.
  3. Порівняйте отриману копію з оригіналом і лише після перевірки додавайте її до кабінету ПФУ.

Що перевірити перед поданням

Особливо перевірте дати прийняття та звільнення, номери наказів і зміни прізвища. Стиснення не відновлює нечіткі записи.

Зверніть увагу. Оцифрування продовжується після завершення перехідного періоду: це підтверджує окреме роз’яснення Мінсоцполітики. Наведені вимоги стосуються трудової книжки, а не всіх звернень ПФУ.

Як допомагає СтислоДок

Звичайні скани JPG, PNG і PDF можна зменшити у браузері, а фото HEIC — перетворити на JPG. Зображення після стиснення зберігаються у форматі JPG; прозоре тло PNG стане білим. PDF після стиснення залишиться одним файлом, але його сторінки стануть зображеннями — без цифрових підписів, можливості пошуку в тексті, інтерактивних полів і структури доступності.

Після обробки PDF кнопка «Зберегти ZIP» одним кліком готує та завантажує всі його сторінки як JPG в архіві. У сучасному браузері окремий JPG можна зберегти з перегляду результату. Якщо форма потребує зображень, розпакуйте ZIP і перевірте кожен файл: вибраний ліміт стосується PDF, а JPG і ZIP можуть бути більшими.

Після перетворення HEIC розмір JPG може зрости; перевірте показаний результат. Файли HEIC з кількома зображеннями не підтримуються.

Зберігайте оригінал і не перетворюйте виданий електронний документ із підписом. СтислоДок не об’єднує PDF і не подає звернення до установи. Потрібний розмір файла не гарантує, що установа прийме документ.

Підготувати скан

Додаткові офіційні джерела

Інші випадки: ПФУ

Що робити, якщо сайт пише «Файл завеликий»

Усі поради з підготовки документів · Як захищаємо приватність

СтислоДок — незалежний сервіс, не пов’язаний із державними установами. Ця сторінка пояснює підготовку файлів; умови отримання послуги визначає відповідна установа.