Листування з ДПС: PDF до 5 МБ

Довільний лист, запит або звернення через меню «Листування з ДПС».

Перед поданням звірте вимоги з поточною формою отримувача.

Формат і розмір за офіційним джерелом

Формат
PDF.
Розмір
Не більше 5 МБ.
До чого застосовується ліміт
Файл сканованого документа у формі листування; не загальний ліміт усіх податкових сервісів.
Якість
У джерелі немає окремих вимог до роздільної здатності чи кольору сканів. Усі реквізити листа мають залишатися читабельними.

Джерело: Листування з ДПС: покрокова інструкція.

Як підготувати файл

  1. Підготуйте повну скановану копію листа у форматі PDF без цифрового підпису. Зображення JPG не замінює потрібний PDF.
  2. Якщо розмір файла перевищує дозволений, установіть ліміт 5 МБ й перевірте отриману копію.
  3. Додайте файл у правильний розділ кабінету, перевірте адресата й тему та підпишіть звернення вже там.

Що перевірити перед поданням

Перевірте останню сторінку, додатки, дату й контактні реквізити. Збережіть початковий документ окремо від стисненої копії.

Зверніть увагу. Не використовуйте це правило для податкової звітності автоматично: для неї існують окремі форми. СтислоДок не створює PDF із набору фотографій.

Як допомагає СтислоДок

Звичайні скани JPG, PNG і PDF можна зменшити у браузері, а фото HEIC — перетворити на JPG. Зображення після стиснення зберігаються у форматі JPG; прозоре тло PNG стане білим. PDF після стиснення залишиться одним файлом, але його сторінки стануть зображеннями — без цифрових підписів, можливості пошуку в тексті, інтерактивних полів і структури доступності.

Після обробки PDF кнопка «Зберегти ZIP» одним кліком готує та завантажує всі його сторінки як JPG в архіві. У сучасному браузері окремий JPG можна зберегти з перегляду результату. Якщо форма потребує зображень, розпакуйте ZIP і перевірте кожен файл: вибраний ліміт стосується PDF, а JPG і ZIP можуть бути більшими.

Після перетворення HEIC розмір JPG може зрости; перевірте показаний результат. Файли HEIC з кількома зображеннями не підтримуються.

Зберігайте оригінал і не перетворюйте виданий електронний документ із підписом. СтислоДок не об’єднує PDF і не подає звернення до установи. Потрібний розмір файла не гарантує, що установа прийме документ.

Підготувати скан

Додаткові офіційні джерела

Інші випадки: ДПС

Що робити, якщо сайт пише «Файл завеликий»

Усі поради з підготовки документів · Як захищаємо приватність

СтислоДок — незалежний сервіс, не пов’язаний із державними установами. Ця сторінка пояснює підготовку файлів; умови отримання послуги визначає відповідна установа.