Лист до ДБР: розмір поштового вкладення
Листування засобами електронної пошти з Державним бюро розслідувань; це не загальний ліміт електронних звернень інших установ.
Перед поданням звірте вимоги з поточною формою отримувача.
Формат і розмір за офіційним джерелом
- Формат
- DOC, DOCX, XLS, XLSX, PDF, JPG, BMP, P7S, ASICE, RTF, MP3, MP4, AVI, MPG або ZIP. Інші розширення за цими рекомендаціями не опрацьовуються.
- Розмір
- Поштове вкладення не більше 10,0 Мб.
- До чого застосовується ліміт
- Джерело говорить про поштове вкладення; окрему межу загального розміру листа не уточнює.
- Якість
- Окремих DPI або параметрів зображення не наведено.
Джерело: Рекомендації щодо організації листування засобами електронної пошти.
Як підготувати файл
- Перевірте офіційну адресу та відповідність каналу вашому зверненню.
- Для завеликого звичайного скану JPG або PDF без цифрового підпису встановіть ліміт 10 МБ і перевірте читабельність. Зображення PNG та HEIC після обробки збережуться у дозволеному форматі JPG.
- Якщо вкладення завелике, ДБР рекомендує розбити його на кілька архівів і надіслати окремими листами зі схожими темами. Якщо це неможливо, запишіть файли на електронний носій і надішліть поштою на адресу ДБР.
Що перевірити перед поданням
Перевірте розширення та адресу відправника: ДБР не опрацьовує листи з доменних зон .su, .ru, .рф, .by, .бел. Документи з подвійним розширенням, за рекомендаціями ДБР, потрібно надсилати в архіві. Підписані оригінали зберігайте без змін.
Зверніть увагу. Для звернення громадянина окрема сторінка встановлює меншу межу — 5 Мб. Не переносіть на неї загальні 10 Мб. Перед опрацюванням файлів за зовнішніми посиланнями їх має перевірити підрозділ кіберзахисту ДБР. СтислоДок не розбиває файли на архіви, не обробляє таблиці, архіви, аудіо, відео чи файли P7S/ASICE. Підписані оригінали залишайте без змін.
Як допомагає СтислоДок
Звичайні скани JPG, PNG і PDF можна зменшити у браузері, а фото HEIC — перетворити на JPG. Зображення після стиснення зберігаються у форматі JPG; прозоре тло PNG стане білим. PDF після стиснення залишиться одним файлом, але його сторінки стануть зображеннями — без цифрових підписів, можливості пошуку в тексті, інтерактивних полів і структури доступності.
Після обробки PDF кнопка «Зберегти ZIP» одним кліком готує та завантажує всі його сторінки як JPG в архіві. У сучасному браузері окремий JPG можна зберегти з перегляду результату. Якщо форма потребує зображень, розпакуйте ZIP і перевірте кожен файл: вибраний ліміт стосується PDF, а JPG і ZIP можуть бути більшими.
Після перетворення HEIC розмір JPG може зрости; перевірте показаний результат. Файли HEIC з кількома зображеннями не підтримуються.
Зберігайте оригінал і не перетворюйте виданий електронний документ із підписом. СтислоДок не об’єднує PDF і не подає звернення до установи. Потрібний розмір файла не гарантує, що установа прийме документ.
Підготувати сканІнші випадки: ДБР
Що робити, якщо сайт пише «Файл завеликий»
Усі поради з підготовки документів · Як захищаємо приватність
СтислоДок — незалежний сервіс, не пов’язаний із державними установами. Ця сторінка пояснює підготовку файлів; умови отримання послуги визначає відповідна установа.