ফাইল বড় হওয়ায় আপলোড হচ্ছে না?

ইমেইলে স্ক্যান পাঠানো, বিল শেয়ার করা বা ফর্মে ফাইল আপলোড করার আগে প্রয়োজনীয় ফরম্যাট ও সাইজ দেখুন। কমপ্রেশনে জায়গা বাঁচে, তবে তথ্য পড়া যেতে হবে।

ফর্মের বার্তাটি বুঝুন

“ফাইল খুব বড়”, “সর্বোচ্চ সাইজ ছাড়িয়ে গেছে” বা “সংযুক্তি খুব বড়” সাধারণত সাইজ সীমা বোঝায়। তা একটি ফাইলের জন্য, নাকি সব সংযুক্তির মোট সাইজের জন্য, দেখুন। ফরম্যাট সমর্থিত না হলে শুধু সাইজ কমালে হবে না; অনুমোদিত ফরম্যাট দেখুন। কারণ না জানিয়ে আপলোড ব্যর্থ হলে সংযোগ ও লগইন সেশনের মেয়াদও পরীক্ষা করুন।

সঠিক সাইজ বেছে নিন

1. মূল ফাইল রাখুন। ডিজিটাল স্বাক্ষরবিহীন স্ক্যান করা কপি ব্যবহার করুন।
2. একটি ফাইল বেছে নিন। StysloDoc সর্বোচ্চ ১০০ MiB-এর JPG, PNG, HEIC/HEIF ও PDF নেয়। PDF-এ সর্বোচ্চ ১০০ পৃষ্ঠা থাকতে পারে; প্রক্রিয়াকরণ খালি মেমরির ওপর নির্ভর করে।
3. সীমা দিন। আগে থেকে দেওয়া ৫০০ KB থেকে ১০০ MB সাইজ বেছে নিন অথবা ০.০৫ থেকে ১০০ MB-এর মধ্যে নিজের সাইজ লিখুন। দরকার হলে KB-এ বদলান। সীমা PDF-এর সব পৃষ্ঠাসহ পুরো ফাইলের জন্য।
4. কমপ্রেস করে যাচাই করুন। ফলাফল খুলে ছোট লেখা বড় করে দেখুন এবং প্রতিটি পৃষ্ঠা যাচাই করুন।
5. কপি সেভ করুন। তারপর নিজেই সংযুক্ত বা শেয়ার করতে পারবেন।

সাইজ নির্বাচনে ১ MB মানে ১০,০০,০০০ বাইট এবং ১ KB মানে ১,০০০ বাইট। ইনপুটের ১০০ MiB সীমা হলো ১০,৪৮,৫৭,৬০০ বাইট। কিছু অ্যাপ অন্য এককে সাইজ দেখায়; যেখানে ফাইল ব্যবহার করবেন সেখানকার প্রকৃত সীমা দেখুন।

JPG ও PNG ছবি

যে ছবি কমপ্রেস করা প্রয়োজন তা JPG হিসেবে সেভ হয়। PNG-এর স্বচ্ছ অংশ সাদা হয়ে যায়। ছবির মান কমতে পারে, তাই স্বচ্ছতা বা একেবারে তীক্ষ্ণ প্রান্ত দরকার এমন শিল্পকর্মে এই পদ্ধতি সব সময় উপযুক্ত নয়। ফাইল আগে থেকেই সীমার মধ্যে থাকলে অপরিবর্তিত রাখতে পারেন।

নথির ছবি তোলার সময় সমান আলো রাখুন, পৃষ্ঠা সমতল রাখুন এবং ক্যামেরা সোজাসুজি ধরুন। ফাইল বেছে নেওয়ার আগে অপ্রয়োজনীয় চারপাশ ছেঁটে ফেলুন, তবে গুরুত্বপূর্ণ লেখা ও প্রান্ত রাখুন। ঝাপসা স্ক্যান ছোট ফাইলেও ঝাপসাই থাকে।

HEIC ও HEIF ছবি

ফোনের ছবি HEIC বা HEIF হতে পারে, যা কিছু ফর্মে গ্রহণ করা হয় না। সমর্থিত একটি ছবিযুক্ত ফাইল StysloDoc ডিভাইসেই JPG-তে বদলায়, মূল ফাইল আগে থেকেই ছোট হলেও। JPG মূলের চেয়ে বড় হতে পারে; ফলাফলে প্রকৃত সাইজ ও তা সীমার মধ্যে আছে কি না দেখানো হয়। অন্য ছবি যেন হারিয়ে না যায়, তাই একাধিক ছবি বা ছবির ক্রমযুক্ত ফাইল গ্রহণ করা হয় না। শেয়ার করার আগে ছবির দিক ও তথ্য যাচাই করুন।

PDF ফাইল

PDF ফরম্যাট PDF-ই থাকে, পৃষ্ঠাগুলো একই ক্রমে একটি ফাইলে থাকে। কমপ্রেশন প্রয়োজন হলে পৃষ্ঠাগুলো ছবি হয়; লেখার মধ্যে খোঁজা, ইন্টার‌্যাক্টিভ ফিল্ড ও ডিজিটাল স্বাক্ষর সংরক্ষিত থাকে না। শুধু স্ক্যানের জন্য ব্যবহার করুন এবং ডিজিটাল স্বাক্ষরযুক্ত মূল ফাইল অপরিবর্তিত রাখুন।

PDF প্রক্রিয়া করার পর PDF ডাউনলোডের পাশে “ZIP সংরক্ষণ করুন” চাপুন। এক ক্লিকেই সব পৃষ্ঠার JPG নিয়ে আর্কাইভ তৈরি ও ডাউনলোড হয়। আধুনিক ব্রাউজারে ফলাফলের প্রিভিউ থেকে আলাদা পৃষ্ঠাও JPG হিসেবে সংরক্ষণ করা যায়। বেছে নেওয়া সীমা PDF-এর জন্য; JPG ও ZIP তার চেয়ে বড় হতে পারে। ফর্মে JPG চাইলে ZIP খুলে প্রতিটি ছবির সাইজ যাচাই করে সংযুক্ত করুন। ZIP ফাইল ইনপুট হিসেবে নেওয়া হয় না।

দীর্ঘ PDF-এ সময় ও মেমরি বেশি লাগতে পারে। পৃষ্ঠাসীমা প্রক্রিয়াকরণের চাপ নিয়ন্ত্রণ করে; সব ফোনে প্রতিটি ১০০-পৃষ্ঠার নথি চলবে এমন নিশ্চয়তা নয়। এই টুল PDF ভাগ করে না বা জোড়াও দেয় না।

শেয়ার করার আগে ফলাফল যাচাই করুন

• ছোট লেখা, রেফারেন্স নম্বর, সিল ও স্বাক্ষর বড় করে দেখুন।
• PDF-এর প্রথম ও শেষ পৃষ্ঠা এবং সবচেয়ে ছোট লেখা থাকা পৃষ্ঠাগুলো দেখুন।
• কিছু ফিকে, কাটা বা অস্পষ্ট লাগলে মূল ফাইলের সঙ্গে কপি মিলিয়ে দেখুন।