Votre fichier est trop volumineux pour être envoyé ?

Pour envoyer un scan par e-mail, partager une facture ou joindre un document à un formulaire, commencez par vérifier le format et la taille nécessaires. La compression fait gagner de la place, mais les détails doivent rester lisibles.

Comprendre le message du formulaire

« Fichier trop volumineux », « taille maximale dépassée » et « pièce jointe trop lourde » signalent généralement une limite de taille. Vérifiez si elle concerne un fichier ou l’ensemble des pièces jointes. Si le format n’est pas accepté, réduire la taille ne suffit pas : vérifiez les formats autorisés. En cas d’erreur sans précision, vérifiez aussi la connexion et si votre session a expiré.

Choisir la bonne taille

1. Gardez l’original. Utilisez une copie numérisée sans signature numérique.
2. Choisissez un fichier. StysloDoc accepte les JPG, PNG, HEIC/HEIF et PDF jusqu’à 100 Mio. La compression de PDF prend en charge jusqu’à 100 pages, selon la mémoire disponible.
3. Définissez la limite. Choisissez une taille prédéfinie de 500 Ko à 100 Mo ou saisissez une taille de 0,05 à 100 Mo. Passez en Ko si nécessaire. La limite s’applique au fichier entier, y compris toutes les pages du PDF.
4. Compressez et vérifiez. Ouvrez le résultat, agrandissez les petits caractères et vérifiez toutes les pages.
5. Enregistrez une copie. Vous pourrez ensuite la joindre ou la partager vous-même.

Dans le sélecteur de taille, 1 Mo correspond à 1 000 000 d’octets et 1 Ko à 1 000 octets. La limite d’entrée de 100 Mio correspond à 104 857 600 octets. Certaines applications affichent les tailles avec d’autres unités ; vérifiez la limite réelle à l’endroit où vous comptez utiliser le fichier.

Images JPG et PNG

Une image qui nécessite une compression est enregistrée en JPG. Les zones transparentes d’un PNG deviennent blanches. La qualité peut diminuer : cette méthode ne convient donc pas toujours aux illustrations qui doivent conserver leur transparence ou des contours parfaitement nets. Si le fichier respecte déjà la limite, vous pouvez le garder inchangé.

Pour photographier un document, utilisez un éclairage uniforme, posez la page à plat et placez l’appareil bien en face. Recadrez les alentours inutiles avant de sélectionner le fichier, tout en conservant les textes et les bords importants. Un scan flou reste flou, même dans un fichier plus léger.

Photos HEIC et HEIF

Les photos d’un téléphone peuvent être au format HEIC ou HEIF, que certains formulaires refusent. StysloDoc convertit localement les fichiers compatibles contenant une seule image en JPG, même si l’original est déjà petit. Le JPG peut être plus volumineux que l’original ; le résultat indique sa taille réelle et s’il respecte votre limite. Les fichiers contenant plusieurs images ou une séquence sont refusés pour éviter de perdre les autres images. Vérifiez l’orientation et les détails avant de partager.

Fichiers PDF

Le PDF reste un PDF, avec les pages dans le même ordre et un seul fichier de sortie. Lorsqu’une compression est nécessaire, les pages deviennent des images. Vous ne pourrez plus rechercher de texte dans le fichier ; les champs interactifs et les signatures numériques ne sont pas conservés. Utilisez cette option uniquement pour les scans et gardez les originaux signés numériquement intacts.

Pour enregistrer les pages en JPG, cliquez sur « Enregistrer le ZIP » à côté du téléchargement du PDF après traitement. Un clic prépare et télécharge toutes les pages dans une archive. Les navigateurs modernes permettent aussi d’enregistrer une page JPG depuis l’aperçu du résultat. La limite choisie s’applique au PDF ; les JPG et le ZIP peuvent être plus volumineux. Si un formulaire demande des JPG, extrayez le ZIP et vérifiez la taille de chaque image avant de la joindre. Les ZIP ne sont pas acceptés en entrée.

Les longs PDF prennent plus de temps et peuvent nécessiter davantage de mémoire. La limite de pages protège le traitement ; elle ne garantit pas que tout document de 100 pages fonctionnera sur tous les téléphones. Cet outil ne divise ni ne fusionne les PDF.

Vérifier le résultat avant de partager

• Agrandissez les petits caractères, les numéros de référence, les tampons et les signatures.
• Pour un PDF, vérifiez la première et la dernière page ainsi que les pages contenant les plus petits caractères.
• Comparez la copie à l’original si un élément paraît pâle, coupé ou peu lisible.