O arquivo é grande demais para enviar?

Para enviar uma digitalização por e-mail, compartilhar uma fatura ou anexar um documento a um formulário, comece pelo formato e tamanho necessários. A compactação economiza espaço, mas os detalhes precisam continuar legíveis.

Entenda o que o formulário está pedindo

Mensagens como “arquivo muito grande”, “tamanho máximo excedido” e “anexo grande demais” costumam indicar um limite de tamanho. Confira se ele vale para um arquivo ou para todos os anexos juntos. Se o formato não for aceito, reduzir o tamanho não basta: veja quais formatos são permitidos. Se a falha for genérica, confira também a conexão e se sua sessão expirou.

Escolha o tamanho certo

1. Guarde o original. Use uma cópia digitalizada sem assinatura digital.
2. Escolha um arquivo. O StysloDoc aceita JPG, PNG, HEIC/HEIF e PDF de até 100 MiB. A compactação de PDF aceita até 100 páginas, dependendo da memória disponível.
3. Defina o limite. Escolha um tamanho predefinido de 500 KB a 100 MB ou digite um valor de 0,05 a 100 MB. Mude para KB se precisar. O limite vale para o arquivo inteiro, incluindo todas as páginas do PDF.
4. Compacte e confira. Abra o resultado, amplie os textos pequenos e confira todas as páginas.
5. Salve uma cópia. Depois você pode anexar ou compartilhar o arquivo.

No seletor de tamanho, 1 MB equivale a 1.000.000 de bytes e 1 KB a 1.000 bytes. O limite de entrada de 100 MiB equivale a 104.857.600 bytes. Alguns aplicativos mostram tamanhos com outras unidades; confira o limite real de onde você vai usar o arquivo.

Imagens JPG e PNG

Uma imagem que precisa de compactação é salva como JPG. As áreas transparentes de um PNG ficam brancas. A qualidade pode diminuir, então PNG nem sempre é a melhor entrada para artes que precisam de transparência ou bordas perfeitamente nítidas. Se o arquivo já estiver dentro do limite, você pode mantê-lo sem alterações.

Para fotografar documentos, use iluminação uniforme, mantenha a página plana e a câmera alinhada de frente. Recorte o fundo desnecessário antes de escolher o arquivo, preservando o texto e as bordas importantes. Uma digitalização borrada continua borrada mesmo com um arquivo menor.

Fotos HEIC e HEIF

Fotos de celular podem estar em HEIC ou HEIF, formatos que alguns formulários não aceitam. O StysloDoc converte arquivos compatíveis com uma única imagem para JPG no próprio dispositivo, mesmo quando o original já é pequeno. O JPG pode ficar maior que o original; o resultado mostra o tamanho real e se ele respeita seu limite. Arquivos com várias imagens ou sequências são recusados para evitar a perda das outras imagens. Confira a orientação e os detalhes antes de compartilhar.

Arquivos PDF

O PDF continua sendo PDF, com as páginas na mesma ordem e em um único arquivo. Quando a compactação é necessária, as páginas viram imagens: o texto pesquisável, os campos interativos e as assinaturas digitais não são preservados. Use esta opção apenas para digitalizações e mantenha os originais com assinatura digital sem alterações.

Para salvar as páginas como JPG, clique em “Salvar ZIP” ao lado do download do PDF após processá-lo. Um clique prepara e baixa todas as páginas em um arquivo. Navegadores modernos também permitem salvar uma página JPG na prévia do resultado. O limite escolhido se aplica ao PDF; os JPGs e o ZIP podem ser maiores. Se um formulário exigir JPG, extraia o ZIP e confira o tamanho de cada imagem antes de anexá-la. Arquivos ZIP não são aceitos como entrada.

PDFs longos demoram mais e podem precisar de mais memória. O limite de páginas é uma proteção para o processamento, não uma garantia de que todo PDF de 100 páginas funcionará em qualquer celular. Esta ferramenta não divide nem junta PDFs.

Confira o resultado antes de compartilhar

• Amplie as letras pequenas, números de referência, carimbos e assinaturas.
• Em PDFs, confira a primeira e a última página, além das páginas com os menores textos.
• Compare a cópia com o original se algo parecer apagado, cortado ou pouco nítido.