StysloDoc

फ़ाइल बड़ी होने से अपलोड नहीं हो रही?

स्कैन ईमेल में भेजना हो, बिल शेयर करना हो या फ़ॉर्म पर फ़ाइल अपलोड करनी हो, पहले ज़रूरी फ़ॉर्मैट और साइज़ जाँचें। कंप्रेशन जगह बचाता है, लेकिन जानकारी पढ़ने लायक रहनी चाहिए।

फ़ॉर्म का संदेश समझें

“फ़ाइल बहुत बड़ी है”, “अधिकतम साइज़ पार हो गया” या “अटैचमेंट बहुत बड़ा है” जैसे संदेश आम तौर पर साइज़ सीमा बताते हैं। देखें कि सीमा एक फ़ाइल पर है या सभी अटैचमेंट पर मिलाकर। फ़ॉर्मैट समर्थित न हो तो सिर्फ़ साइज़ घटाने से समस्या नहीं सुलझेगी। स्वीकार किए जाने वाले फ़ॉर्मैट जाँचें। सामान्य अपलोड त्रुटि में कनेक्शन और लॉगिन सत्र की समय-सीमा भी जाँचें।

सही साइज़ चुनें

  1. मूल फ़ाइल रखें। बिना डिजिटल हस्ताक्षर वाली स्कैन की गई कॉपी इस्तेमाल करें।
  2. एक फ़ाइल चुनें। StysloDoc अधिकतम 100 MiB के JPG, PNG, HEIC/HEIF और PDF स्वीकार करता है। PDF में 100 तक पेज हो सकते हैं; प्रोसेसिंग उपलब्ध मेमोरी पर निर्भर है।
  3. सीमा तय करें। 500 KB से 100 MB तक दिए गए साइज़ चुनें या 0.05 से 100 MB के बीच अपना साइज़ लिखें। ज़रूरत पर KB में बदलें। सीमा PDF के सभी पेजों सहित पूरी फ़ाइल की है।
  4. कंप्रेस करके जाँचें। नतीजा खोलें, छोटे अक्षर बड़े करके देखें और हर पेज जाँचें।
  5. कॉपी सेव करें। फिर आप उसे खुद अटैच या शेयर कर सकते हैं।

साइज़ चयन में 1 MB का अर्थ 10,00,000 बाइट और 1 KB का अर्थ 1,000 बाइट है। इनपुट की 100 MiB सीमा 10,48,57,600 बाइट है। कुछ ऐप साइज़ दूसरी इकाइयों में दिखाते हैं; जहाँ फ़ाइल इस्तेमाल करनी है, वहाँ की वास्तविक सीमा जाँचें।

JPG और PNG इमेज

जिस इमेज को कंप्रेस करना ज़रूरी हो, वह JPG में सेव होती है। PNG के पारदर्शी हिस्से सफ़ेद हो जाते हैं। क्वालिटी घट सकती है, इसलिए पारदर्शिता या एकदम साफ़ किनारों वाले चित्रों के लिए यह तरीका हमेशा सही नहीं है। पहले से सीमा में मौजूद फ़ाइल को बिना बदले रख सकते हैं।

दस्तावेज़ की फ़ोटो लेते समय एकसमान रोशनी रखें, पेज समतल रखें और कैमरा सीधा सामने रखें। फ़ाइल चुनने से पहले बेकार आसपास का हिस्सा काट सकते हैं, लेकिन ज़रूरी टेक्स्ट और किनारे बचाएँ। धुंधला स्कैन छोटा होने पर भी धुंधला ही रहता है।

HEIC और HEIF फ़ोटो

फ़ोन की फ़ोटो HEIC या HEIF में हो सकती है, जिसे कुछ फ़ॉर्म स्वीकार नहीं करते। StysloDoc समर्थित, एक इमेज वाली फ़ाइल को डिवाइस पर ही JPG में बदलता है, चाहे मूल फ़ाइल पहले से छोटी हो। JPG मूल से बड़ा भी हो सकता है; नतीजे में वास्तविक साइज़ और सीमा पूरी हुई या नहीं, दिखता है। कई इमेज या इमेज की शृंखला वाली फ़ाइल स्वीकार नहीं की जाती ताकि बाकी इमेज न खोएँ। शेयर करने से पहले दिशा और जानकारी जाँचें।

PDF फ़ाइलें

PDF का फ़ॉर्मैट PDF ही रहता है, पेज उसी क्रम में एक फ़ाइल में रहते हैं। कंप्रेशन ज़रूरी होने पर पेज इमेज बनते हैं: टेक्स्ट खोजना, इंटरैक्टिव फ़ील्ड और डिजिटल हस्ताक्षर सुरक्षित नहीं रहते। केवल स्कैन के लिए इस्तेमाल करें और डिजिटल हस्ताक्षर वाली मूल फ़ाइलें बिना बदले रखें।

PDF प्रोसेस होने के बाद PDF डाउनलोड के पास “ZIP सहेजें” दबाएँ। एक क्लिक से सभी पन्नों की JPG वाला आर्काइव तैयार होकर डाउनलोड हो जाता है। आधुनिक ब्राउज़र में नतीजे के प्रीव्यू से अलग पन्ना भी JPG के रूप में सहेज सकते हैं। चुनी गई सीमा PDF पर लागू होती है; JPG और ZIP उससे बड़े हो सकते हैं। अगर फ़ॉर्म में JPG चाहिए, तो ZIP निकालकर हर तस्वीर का साइज़ जाँचें और फिर अटैच करें। ZIP फ़ाइलों को इनपुट के रूप में नहीं चुना जा सकता।

लंबे PDF में ज़्यादा समय और मेमोरी लग सकती है। पेज सीमा प्रोसेसिंग का बोझ सीमित करती है, लेकिन हर फ़ोन पर हर 100-पेज की फ़ाइल चलने की गारंटी नहीं है। यह टूल PDF को बाँटता या जोड़ता नहीं है।

शेयर करने से पहले नतीजा जाँचें

बहुत छोटी फ़ाइल हमेशा अच्छा नतीजा नहीं होती। सीमा तक पहुँच न पाने पर टूल बताएगा। सीमा बढ़ाकर या साफ़ स्कैन के साथ कोशिश करें। टूल यह गारंटी नहीं दे सकता कि हर दस्तावेज़ कंप्रेशन के बाद पढ़ने लायक रहेगा।

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