¿El archivo es demasiado grande para adjuntarlo?

Para enviar un escaneo por correo, compartir una factura o adjuntar un documento a un formulario, empieza por comprobar el formato y el tamaño que necesitas. La compresión ahorra espacio, pero los detalles deben seguir siendo legibles.

Comprueba qué indica el formulario

Mensajes como «archivo demasiado grande», «tamaño máximo superado» o «adjunto demasiado grande» suelen indicar un límite de tamaño. Comprueba si se aplica a un solo archivo o a todos los adjuntos juntos. Si el formato no es compatible, reducir el tamaño no bastará: revisa los formatos admitidos. Si el error es genérico, comprueba también la conexión y si tu sesión ha caducado.

Elige el tamaño adecuado

1. Conserva el original. Usa una copia escaneada sin firma digital.
2. Elige un archivo. StysloDoc admite JPG, PNG, HEIC/HEIF y PDF de hasta 100 MiB. Los PDF pueden tener hasta 100 páginas, según la memoria disponible.
3. Indica el límite. Elige un tamaño predefinido de 500 KB a 100 MB o introduce uno de 0,05 a 100 MB. Puedes cambiar a KB si lo necesitas. El límite se aplica al archivo completo, con todas las páginas del PDF.
4. Comprime y revisa. Abre el resultado, amplía el texto pequeño y comprueba todas las páginas.
5. Guarda una copia. Después podrás adjuntarla o compartirla.

En el selector de tamaño, 1 MB equivale a 1.000.000 de bytes y 1 KB a 1.000 bytes. El límite de entrada de 100 MiB equivale a 104.857.600 bytes. Algunas aplicaciones muestran los tamaños con otras unidades; comprueba el límite real del sitio donde usarás el archivo.

Imágenes JPG y PNG

Las imágenes que necesitan compresión se guardan como JPG. Las zonas transparentes de un PNG pasan a ser blancas. La calidad puede disminuir, así que PNG no siempre es la mejor opción para diseños que necesitan transparencia o bordes perfectamente definidos. Si el archivo ya cumple el límite, puedes conservarlo sin cambios.

Al fotografiar documentos, usa una iluminación uniforme, mantén la página plana y coloca la cámara de frente. Recorta el fondo innecesario antes de elegir el archivo, sin eliminar texto ni bordes importantes. Un escaneo borroso sigue siendo borroso aunque ocupe menos.

Fotos HEIC y HEIF

Las fotos del móvil pueden estar en HEIC o HEIF, formatos que algunos formularios no admiten. StysloDoc convierte localmente los archivos compatibles de una sola imagen a JPG, aunque el original ya sea pequeño. El JPG puede ocupar más que el original. El resultado muestra su tamaño real y si cumple el límite. Los archivos con varias imágenes o secuencias se rechazan para evitar que se pierdan imágenes. Comprueba la orientación y los detalles antes de compartir.

Archivos PDF

El PDF sigue siendo PDF, con las páginas en el mismo orden y en un solo archivo. Cuando necesita compresión, las páginas se convierten en imágenes: ya no podrás buscar texto y se perderán los campos interactivos y las firmas digitales. Usa esta opción solo para escaneos y conserva los originales con firma digital sin cambios.

Para guardar las páginas como JPG, pulsa «Guardar ZIP» junto a la descarga del PDF tras procesarlo. Un clic prepara y descarga todas las páginas en un archivo. Los navegadores modernos también permiten guardar una página JPG desde la vista previa del resultado. El límite elegido se aplica al PDF; los JPG y el ZIP pueden ser mayores. Si un formulario requiere JPG, extrae el ZIP y comprueba el tamaño de cada imagen antes de adjuntarla. Los ZIP no se admiten como archivos de entrada.

Los PDF largos tardan más y pueden necesitar más memoria. El límite de páginas protege el procesamiento; no garantiza que cualquier PDF de 100 páginas funcione en cualquier móvil. Esta herramienta no divide ni une PDF.

Revisa el resultado antes de compartir

• Amplía las letras pequeñas, los números de referencia, los sellos y las firmas.
• En un PDF, comprueba la primera y la última página, y las que tengan el texto más pequeño.
• Compara la copia con el original si algo parece tenue, recortado o poco claro.