文件太大,无法上传?
无论是通过邮件发送扫描件、分享发票,还是向表单上传文档,都应先确认所需的格式和大小。压缩可以节省空间,但内容仍需清晰可读。
先看清上传提示
“文件太大”“超出最大文件大小”或“附件过大”通常表示大小超限。请确认限制适用于单个文件,还是全部附件的总大小。如果提示格式不支持,仅缩小文件并不能解决问题,需要检查支持的格式。遇到没有明确原因的上传失败,也请检查网络连接和登录状态是否已过期。
选择合适的大小
- 保留原文件。使用不带数字签名的扫描副本。
- 选择一个文件。StysloDoc支持最大100 MiB的JPG、PNG、HEIC/HEIF和PDF。PDF最多100页,实际处理还取决于设备可用内存。
- 设置上限。选择500 KB至100 MB的预设大小,或输入0.05至100 MB之间的自定义大小,也可切换为KB。上限适用于整个文件,包括PDF的所有页面。
- 压缩并检查。打开结果,放大小字,逐页检查。
- 保存副本。之后可自行添加为附件或分享。
大小选择器中的1 MB为1,000,000字节,1 KB为1,000字节。输入上限100 MiB为104,857,600字节。部分应用显示文件大小时使用不同单位,请确认目标网站的实际限制。
JPG和PNG图片
需要压缩的图片会保存为JPG,PNG的透明区域会变成白色。画质可能下降,因此需要保留透明背景或锐利边缘的图稿并不一定适合这种处理方式。已符合上限的文件可以保持不变。
拍摄文档时,请保持光线均匀、纸张平整,并让镜头正对页面。选择文件前,可以裁去多余背景,但应保留所有重要文字和页面边缘。模糊的扫描件不会因为文件变小而更清晰。
HEIC和HEIF照片
手机照片可能采用HEIC或HEIF格式,而某些表单不支持这些格式。对于兼容的单张图片文件,即使原文件已经很小,StysloDoc也会在本地将其转换为JPG。JPG可能比原文件更大,结果会显示实际大小及是否符合上限。为避免丢失其他图片,工具会拒绝处理包含多张图片或图像序列的文件。分享前请检查方向和细节。
PDF文件
PDF仍保存为PDF,页序不变,输出为一个文件。需要压缩时,页面会转换为图片,文字搜索功能、交互式表单和数字签名无法保留。请仅用于扫描件,并保留带数字签名的原件,不作修改。
处理PDF后,点击PDF下载按钮旁的“保存 ZIP”,一次点击即可生成并下载包含所有页面JPG图片的压缩包。现代浏览器还支持从结果预览中将单个页面保存为JPG。所选大小上限仅适用于PDF,JPG和ZIP可能更大。如果表单要求JPG,请先解压ZIP并检查每张图片的大小,再添加附件。不支持将ZIP文件作为输入。
较长的PDF耗时更久,也可能需要更多内存。页数上限是控制处理负担的措施,并不保证每部手机都能处理所有100页的文档。本工具不拆分或合并PDF。
分享前检查结果
- 放大检查小字、参考编号、印章和签名。
- 对于PDF,检查首页、末页以及文字最小的页面。
- 如果内容变淡、被裁切或不清晰,请与原文件对照。
文件越小,不一定越好。如果无法达到指定大小,工具会明确提示。请尝试调高上限或使用更清晰的扫描件。工具无法保证所有文档在压缩后都能保持清晰可读。